Excelアプリとは
Excelでアプリを組めるって知っていましたか?
実はExcelはVBAと言われるプログラミング言語を持っています。
この言語を使って、ちょっとしたアプリを作ることで、今までやっていた面倒な業務を劇的に改善できる可能性があります。
Excelでこんなことで困っていませんか
【作業例】
- 毎週、全社員から提出されるExcelを一つに集計してグラフにして提出しなきゃならない。
- 月に一度、100シート近くあるExcelの請求書を1枚1枚印刷しなければならない。
- 複数のシートにまたがった計算結果を、毎回全部目視でチェックしなければならない。
- 役所に提出する書類なので外に作成してもらっているが毎月数万円の出費がかかる。
【不満・困っている事】
- 単純作業なのに時間ばかりかかるし、人がやることだから間違いも多くて・・・
- これだけで半日つぶれる。正直やってられません!
- 時間ばかりかかって・・・もっと楽にならないの?
- 決まった形式の書類なら自動作成して、経費を削減したい。
⇒これ、Excelアプリで解決できます!
⇒大量のデータ集計。決まりきった定型業務。ボタン一発で解決します!
特徴(メリット)
- お客さまの困っていることを理解し、実務に即した的確なご提案ができます。
- Excelを利用しているため通常のシステム開発より短納期/低価格でご提供できます。
- お客様ごとのカスタマイズも容易です。
- パソコン操作に不慣れな人でも集計・定型業務がができるようになります。
- 事務処理の効率化(毎週、毎月の定型業務の自動化)で時間に余裕ができます。
- 今まで外に支払っていた外部委託費が節約できます。
事例
1)毎週、全社員から提出されるExcelを一つに集計している会社の場合
【改善前】
【改善後】
2)業者への支払明細業務があり、その帳票作成を外部に委託している会社の場合
【改善前】
【改善後】
※源泉徴収税額など各種税額計算にも対応できます。
オプション(拡張性)
データを集計するだけでなく、データの見える化や分析などもサポートします。
- 社内の工数をプロジェクト毎に集計したデータを分析した事例
これを利用することにより、いつ、誰が、どのくらいの工数を使用したかなどの情報が見えるようになり、プロジェクトの計画と実績の差異をメンバー一人一人が把握できるようになった。
また、プロジェクトマネージャーがプロジェクトの予算管理をリアルタイムで行えるようになった。
お問い合わせ
エクセル業務の自動化、業務効率化、生産性向上などをお考えの場合は、お気軽に弊社までお問い合わせください。